Atsakymas trumpai: Pradėkite nuo dokumento tipo, kuris kartojasi dažniausiai ir turi aiškius laukus (pvz. sąskaitos faktūros). Ten greičiausias ROI — dažnai 10–20 val. sutaupoma per savaitę jau pirmajame etape.
Dokumentų darbas slepia didelį komandos potencialą. Automatizacija + AI padeda ten, kur taisyklės aiškios, o žmogus lieka patvirtinimui.
Kada tai geras pasirinkimas
- Kai tas pats dokumentas perkeliamas į 2+ sistemas.
- Kai klaidos sąskaitose sukelia baudas ar ginčus.
- Kai sezoninis pikas nebeatlaikomas.
Kada verta rinktis kita kelią
- Kai dokumentai unikalūs ir be standarto (reikia tik konsultacijos).
Igyvendinimo planas
- Suskaičiuoti dokumentų srautą per savaitę.
- Pasirinkti 1 tipą automatizacijai.
- Nuspręsti: taisyklės, OCR ar LLM klasifikavimas.
- Įdiegti patvirtinimo žingsnį žmogui.
Dazniausios klaidos
- 100 % automatizacija be žmogaus patikros pradžioje.
- Nepaisyti BDAR ir saugojimo politikos.
DUK
OCR ar AI?
Standartiniams sąskaitų laukams — OCR; neaiškiam tekstui — LLM. Detaliau — atskirame straipsnyje.
Jei norite pritaikyti tai savo situacijai, rekomenduojame pradeti nuo atitinkamos paslaugos apzvalgos ir tuomet susiderinti konkretu veiksmu plana.
Turinio rengimo principus rasite redakcijos politikoje.